對於大多數人而言，打印速度都是一個非常重要彰化影印機租賃的指標，單位ppm，指每分鐘輸出的頁數。我們平常看到廠商資料中提到的打印速度往往是影音打印機的引擎速度，而實際打印速度還與首頁輸出時間有很大關系。打印首頁時，影音打印機需要一段預熱時間，據統計，大多數用戶經常打印1-台中影印機租賃3頁文件，所以首頁輸台中影印機出租出時間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次打印的場合。待機狀態下的首頁輸出速度在10秒以內，冷啟動狀態下小於15秒。出於小型辦公環境的工彰化影印機出租作量和影音打印機性價比的考慮，打印速度16ppm最合適。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的影音打印機。
打印分辨率是激光影音打印機重要的技術指標之一，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi。它的數值直接關系到影音打印機輸出圖像和文字的質量好壞，一般來說，分辨率越高打印質量也會越好。對於黑白激光影音打印機，600dpi就可以保證較為清晰的圖文混排文件的輸出，目前千元左右產品都達到這一水平，而彩色激光影音打印機的表現參差不齊，價差較大，需要根據對輸出精度的需求來選擇。
常見的激光影音打印機分為A3和A4兩種打印幅面，對於個人家庭用戶或者規模較小企業來說，使用A4幅面的影音打印機已經是綽綽有余，而對於一些廣告、建築、金融行業用火或需要經常處理大幅面的用戶來說，可以考慮去選擇使用A3幅面的激光影音打印機。當然，還有一種特例，那就是偶爾要打印A3幅面文件，這種情況下，建議購買A4幅面影音打印機，因為A3和A4幅面激光影音打印機的價差通常是按倍來計算。
穩定性是最容易被忽略的。一般用戶可能月打印量只有幾百頁，而對於企業用戶來說，經常需要連續打印，月打印量可能會達到數萬頁。這樣高負荷量的運行，對於影音打印機的穩定性要求很高，月打印負荷絕對不是一個虛標的數字，而是和影音打印機內部結構和用料有直接關系。通常低端激光影音打印機的月打印負荷在5000頁左右，而中高端能夠達到20000頁甚至30000頁。切勿用小馬拉大車，很傷機器。
購買影音打印機時不要僅僅將目光停留在基本參數上，還應該具體地了解究竟包含哪些部件。例如雙面打印，可以避免傳統單面打印手動翻頁的繁瑣操作，不僅能夠節約50%的紙張費用，將文檔厚度和重量都相應地減少50%，節約50%的存儲空間，還能大幅提高工作效率。不得不提的是網絡連接，它可以提高效率，節省用戶采購設備的開支，方便管理。有必要提醒的是台中彩色影印機出租，後期如果想升級這些功能，需要投入的資金會更多。
關於耗材，硒鼓分為鼓粉一體式和鼓粉分離式，很顯然，後者單獨更換粉盒，更為經濟。對於打印量較大，對成本比較敏感的用戶來說，還應該考慮市場上兼容硒鼓的數量和質量，畢竟可以降低約50%的打印成本。
在選擇激光影音打印機時，品牌和口碑也很重要。品牌是產品質量、服務、可靠性及性能的綜合體現，選對了品牌就意味著成功了一半。知名的品牌都是歷經多年努力，持之以恆而形成的。而一個好的品牌背後，其服務也一定是有口皆碑的，畢竟服務會直接影響客戶的使用感受及生產效率。好的售前服務方便客戶購買，好的售中服務方便客戶使用，好的售後服務方便客戶維護。
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