選擇噴墨或是雷射印表機?
印表機的價格已逐年降低，但耗材的費用卻仍是很高，部份原廠的耗材，還會調高價EPSON碳粉匣宅配格。一台印表機的使用年限可能有3~5年，因此為降低列印與日後維護成本，在選購印表機時就需要有一些簡單的考量。
整體上來說
主要的列印技術是噴墨與雷射顯像，噴墨印表機在使用一些特殊(較貴)的紙張時，對各種尺寸的照片與影像有很好的輸出效果。雷射印表機在使用不同的紙張時，都能清晰的輸出效果，但對照片中細微的色差常表現失真，且解晰度較低。
此外，在一般的無塵室中，因考量碳粉的飛散與臭氧的排放，許多都選擇使用噴墨印表機。
噴墨印表機的多樣性
在家庭中較常列印的是信件與出遊的照片，噴墨印表機可配合較多的紙張尺寸，且較不會造成紙張的捲曲，新型高階的噴墨印表機有較多的記憶體容量、藍牙Bluetooth或是無線網路Wi-Fi的傳輸，大大的提生了列印速度與方便性。
但是噴墨印表機的使用成本市很重要的考量因素，墨水匣中的墨水被稱為是地球上最貴的液體之一，一些以家庭與學生為銷售目標的噴墨印表機，印表機本身價格不高，墨水匣印量低，很快就要再買，4色墨水匣買下來與印表機本身價格差不多。
另外還有一種將紅黃藍三色墨水，設計成一體的墨水匣(tricolor)，真是很差的設計，當一種顏色的墨水用完了之後，剩下2色的墨水匣也要一起換掉。
給您的建議是若您要列印大量的照片與多頁的文件時，可考量每種顏色墨水匣獨立，且可使用高印量的墨水匣來降低成本。
因列印情況差異很大，很難正確的估算每頁的列印成本，根據國外專業機構的測試，使用噴墨印表機列印一頁文字的成本約為0。69 ~ 2。54 元，一頁圖形則約為2。54~5。21元新台幣。
在使用噴墨印表機時PC world的專家建議以下幾點可保護噴頭:
1。 使用印表機本身的開關而不要用延長線上的開關來開機或關機:這樣印表機才能完成開機與關機的程序，並使墨水匣碳粉匣宅配與噴頭可回復到固定的位置，噴頭較不會乾掉或是卡住。
2。 每星期最少列印一頁黑白與採色頁: 避免因墨水匣因不使用而乾掉，乾掉之後墨水匣就不能復活了。
雷射印表機列印速度快
在列印許多的文字或是附有一些彩色圖形的商業文件時，彩色雷射印表機是最佳的選擇。彩色雷射印表機的輸出結果已可滿足許多的使用情況。若再使用特殊的亮面紙張，照片的輸出效果更接近原色，但與噴墨印表機比起來仍然是有些失真且解析度較低。
因列印情況差異很大，很難正確的估算每頁的列印成本，根據國外專業機構的測試，使用雷射印表機列印一頁文字的成本約為0。33EPSON碳粉匣 元，一頁彩色圖形則約為1。8元新台幣。
黑白與彩色雷射印表機在列印文字時都有穩定輸出品質，紙匣的容量大，記憶體多，可有效率的完成複雜且大量的列印工作，特別是在網路上共用的印表機，記憶體的多少(HP碳粉匣至少64MB of RAM)，對列印的效率就很重要。
高容量的碳粉匣可降低每頁的成本，例如HP4250/4350的雷射印表機，碳粉匣Q5942A (10，000頁) 售價約為5，600元，大印量Q4914X(20，000頁)約為8，500元。
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