超市收銀系統安裝
要使用電腦收打卡鐘銀,首先需要選購必要的硬件:電腦、掃描槍、小票打印機。
電腦上必須安裝收碎紙機銀軟件。有些用戶可能是有了電腦,下載了一些收銀系統進行測試,還沒有選購掃描槍和小票打印機,沒有關系,同樣可以開始使用超市收銀系統,並在試用過程中選擇適合自己商店的收銀系統。在正式使用電腦收銀的時候,再購買掃描槍、小票打印機以及錢箱等設備。
電腦收銀的整個流程:
1、每種商品必須有一個唯一的編碼。現在正規廠家的產品都在商品標簽打印了條形碼,這個就是商品的唯一編碼。根據國家標准,商品的的條形碼有一定的編碼規則,每一種商品的條形碼應該是唯一的,不會重復。因為一旦重復,就會給商品的流通、銷售造成混淆的麻煩。
2、把商品的唯一編碼輸入到電腦中,這樣每種商品都能被電腦所識別了,同時輸入商品的一些其他必要信息,比如商品名稱、零售價格、商品進價、商品庫存量等。
3、銷售的時候,輸入商品編碼,即可調出商品信息,並自動結算,打印小票,完成收銀過程。
4、所有的銷售數據都保存在電腦的數據庫中,隨時可以查看銷售情況,商品庫存等信息。
5、利用積分卡功能為顧客統計消費積分,可以開展促銷活動,吸引回頭客。
基本流程就是這樣子,應該說並不復雜。其中,工作量比較大的步驟就是把商品電子發票收銀機信息錄入到電腦中,但是這個是必要步驟,也是以後使用電腦收銀輕松方便的前提條件。電腦能夠收銀結算,就是因為事先把商品信息錄入了。對於有條形碼的商品,采用掃描槍輸入速度是比較快的,對於沒有條形碼的商品,收銀系統可以自己打印條形碼貼到商品標簽上,然後再錄入。把商品信息錄入到電腦中的過程,也是商店盤點貨品的過程,對於開展經營也是有好處的,可以充分做到心裡有數。把商品信息錄入到電腦數據庫之中後,以後的事情就非常簡單了。就跟在超市裡看到的一樣,收銀的時候,拿掃描槍往商品上一掃描,商品信息即可自動出現在屏幕上,包括數量、單價、總價等,根據提示收銀,找零,打印小票即可。
作為老板,可以通過超市收銀系統查看商品庫存情況,日銷售統計,月銷售統計,年銷售統計,庫存統計等等,可以了解哪種商品賣的最好,當月毛利潤有多少等等信息,再也不用翻著記帳本用計算器一遍遍核算了。
